Kinh nghiệm mở văn phòng môi giới nhà đất

  1. Home
  2. »
  3. Blog
  4. »
  5. Kinh nghiệm mở văn phòng môi giới nhà đất
Tóm tắt:
Tìm hiểu quy trình và kinh nghiệm mở văn phòng môi giới nhà đất để tạo những bước khởi đầu đầy thành công trong lĩnh vực bất động sản.
Chi tiết:

Tìm hiểu kinh nghiệm mở văn phòng môi giới nhà đất để đầu tư và tư vấn bất động sản là một trong những bước đầu cho việc mở cơ sở môi giới thuận lợi của bạn. Đầu tư bất động sản là một trong những khoản đầu tư an toàn nhất trong thời điểm hiện tại. Nhất là khi giá các bất động sản đang rất khả quan. Điều đó dẫn đến sự mọc lên của hàng loại các văn phòng nhà đất.

Tham khảo video:

Mở sàn BĐS với 50 triệu

Vậy nên mở văn phòng môi giới như thế nào? Cần những yếu tố gì để tạo ra văn phòng môi giới nhà đất lâu dài và hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây!

[block id=”tai-app-xuong”]

I. Văn phòng môi giới nhà đất là gì?

Văn phòng môi giới nhà đất là nơi cung cấp các dịch vụ môi giới nhà đất, hoạt động trong khuôn khổ pháp luật, dưới sự quản lý của Nhà nước.

văn phòng môi giới nhà đất
Văn phòng môi giới nhà đất

Những khách hàng có nhu cầu mua nhà, hoặc bán nhà, hoặc tìm kiếm các bất động sản tiềm năng để đầu tư thì có thể đến đây để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể. Văn phòng nhà đất sẽ đóng vai trò là trung gian, làm việc với cả người mua và người bán, giữa người cho thuê và người thuê để quá trình suôn sẻ, hợp pháp, đảm bảo đúng trình tự của pháp luật.

Thay vì bạn tự đi tìm kiếm và đàm phán, những người có chuyên môn do văn phòng cung cấp giúp bạn có một quá trình việc hiệu quả, an toàn trong thời gian ngắn nhất. Các chuyên viên môi giới BĐS sẽ nhận được một khoản tiền nhất định với mỗi hợp đồng thành công, trung bình là từ 1 đến 2% giá của bất động sản theo thị trường.

II. Kinh nghiệm cho người mới mở văn phòng môi giới nhà đất

Mở văn phòng môi giới nhà đất không phải chuyện đơn giản bởi bạn cần phải chuẩn bị và quản lý rất nhiều thứ. Không chỉ về cơ sở vật chất, nhân lực mà còn phải đảm bảo các quy định của pháp luật. Nếu bạn đang không biết bắt đầu từ đâu để sở hữu một văn phòng môi giới nhà đất thì tham khảo một số điều dưới đây.

1. Đội ngũ nhân viên tại văn phòng môi giới nhà đất

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi mở bất cứ văn phòng nào đó, chính là yếu tố con người. Từ người sáng lập đến đội ngũ chuyên viên tư vấn đều cần phải đảm bảo toàn vẹn cả đức lẫn tài, là người có trình độ chuyên môn, có chứng chỉ hành nghề, có kỹ năng mềm và sự trung thực.

kinh nghiệm mở văn phòng môi giới nhà đất
kinh nghiệm mở văn phòng môi giới nhà đất

Về mặt số lượng, mỗi doanh nghiệp môi giới nhà đất sẽ cần ít nhất 2 người có chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS trong đội ngũ. Đặc biệt là người đứng đầu cần phải có am hiểu sâu rộng về lĩnh vực vừa có khả năng quản lý. Nhờ vậy doanh nghiệp mới có thể phát triển bền vững. Khách hàng nhờ vậy cũng tin tưởng hơn chất lượng dịch vụ của văn phòng môi giới nhà đất.

[block id=”bai-viet-lien-quan-post”]

2. Khả năng tài chính mở văn phòng môi giới nhà đất

Doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ khả năng tài chính của mình trước khi thành lập. Bởi thông thường, trong giai đoạn đầu doanh nghiệp sẽ ít khách hoặc hầu như không có khách, cần phải chuẩn bị một mức ngân sách nhất định để duy trì.

Tài chính mở văn phòng môi giới nhà đất
Tài chính mở văn phòng môi giới nhà đất

Cụ thể, cần phải hiểu khoản vốn đang có và khả năng vay vốn của bản thân. Số tiền đó có đáp ứng được chi tiêu và những khoản đầu tư của văn phòng hay không. Có như vậy thì việc vận hành văn phòng nhà đất mới có thể diễn ra trơn tru được.

Bên cạnh các yếu tố về cơ sở vật chất, doanh nghiệp cũng cần phải nghiên cứu về mức thuế doanh nghiệp phải nộp, cùng chi phí phải trả cho nhân viên, khấu hao trang thiết bị, phụ cấp mỗi tháng. Bạn nên phân loại các khoản cần tiêu thành hạng mục để dễ dàng quản lý và tiện kiểm tra lại khi có sai sót xảy ra.

3. Thủ tục thành lập văn phòng môi giới nhà đất

Văn phòng môi giới nhà đất hoạt động theo khuôn khổ của pháp luật, nên cân thực hiện theo đúng quy định và các thủ tục mở văn phòng môi giới nhà đất mà pháp luật quy định.

Bạn cần phải nộp hồ sơ thành lập văn phòng nhà đất cho Sở kế hoạch và đầu tư, cụ thể là tại văn phòng đăng ký kinh doanh.

Thủ tục mở văn phòng môi giới nhà đất
Thủ tục mở văn phòng môi giới nhà đất

Trình tự thủ tục đăng ký thành lập bao gồm:

Nộp hồ sơ, sau 3 đến 7 ngày thì bạn sẽ nhận được hồ sơ kèm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ của bạn bị từ chối thì cơ quan chức năng sẽ nêu rõ vấn đề trong văn bản. Sau khi hoàn thành thủ tục, văn phòng của bạn có thể đi vào hoạt động theo đúng lĩnh vực đã kê khai.

Thành lập văn phòng môi giới nhà đất không quá khó khăn, những khó khăn trong quá trình hoạt động mới phát sinh mới là nguyên do chính khiến các văn phòng không thể trụ lại. Bạn cần chuẩn bị chu đáo các yếu tố đã nêu trên để quá trình vận hành văn phòng được thuận lợi.

III. Điều kiện mở văn phòng môi giới nhà đất mới nhất

Khi mở văn phòng môi giới bất động sản, thì doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện sau:

– Để kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản thì phải tiến hành đăng ký kinh doanh hay thành lập doanh nghiệp theo đúng quy định về thành lập doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp năm 2014. 

– Cá nhân có quyền kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản độc lập (không phải thành lập doanh nghiệp) nhưng phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và đăng ký nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

– Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản không được đồng thời vừa là nhà môi giới vừa là một bên thực hiện hợp đồng trong một giao dịch kinh doanh bất động sản.

– Văn phòng môi giới bất động sản phải có ít nhất 02 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 62 Luật kinh doanh bất động sản năm 2014. Hơn nữa,  tổ chức, cá nhân khi kinh doanh dịch vụ này cần có đủ các điều kiện như có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật dân sự; Có trình độ tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên; Đã qua sát hạch về kiến thức môi giới bất động sản.

IV. Đăng ký ngành nghề phù hợp khi mở văn phòng môi giới nhà đất

Cần tiến hành đăng ký ngành nghề phù hợp khi kinh doanh và mở văn phòng môi giới nhà đất. Cụ thể, cần đăng ký ngành nghề Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất (682 – 6820)

Đăng ký mở văn phòng môi giới nhà đất
Đăng ký mở văn phòng môi giới nhà đất

Nhóm này gồm:

– Việc cung cấp các hoạt động kinh doanh bất động sản trên cơ sở phí hoặc hợp đồng bao gồm các dịch vụ liên quan đến bất động sản như:

+ Hoạt động của các đại lý kinh doanh bất động sản và môi giới.

+ Trung gian trong việc mua, bán hoặc cho thuê bất động sản trên cơ sở phí hoặc hợp đồng.

+ Quản lý bất động sản trên cơ sở phí hoặc hợp đồng.

+ Dịch vụ định giá bất động sản.

+ Sàn giao dịch bất động sản.

Loại trừ:

– Hoạt động pháp lý được phân vào nhóm 69101 (Hoạt động đại diện, tư vấn pháp luật).

– Dịch vụ hỗ trợ cơ sở vật chất được phân vào nhóm 81100 (Dịch vụ hỗ trợ tổng hợp).

– Quản lý các cơ sở, như các cơ sở quốc phòng, nhà tù hoặc các cơ sở khác (trừ quản lý phương tiện máy vi tính) được phân vào nhóm 81100 (Dịch vụ hỗ trợ tổng hợp).

V. Hướng dẫn đăng ký kinh doanh, mở văn phòng môi giới nhà đất

Theo Luật doanh nghiệp 2014. Cụ thể,  hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những thành phần sau:

– Giấy đề nghị Sở KH & ĐT cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp môi giới bất động sản.

– Đối với cá nhân: Chuẩn bị chứng minh thư nhân dân bản sao, hộ chiếu bản sao hoặc thẻ căn cước công dân bản sao.

– Đối với tổ chức: Ngoài các giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân của người đại diện pháp luật thì cần giấy đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập…

– Thành viên hoặc cổ đông của công ty có thực hiện hoạt động góp vốn.

– Điều lệ cơ bản của công ty môi giới bất động sản

>> Doanh nghiệp mang hồ sơ đầy đủ nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH & ĐT để được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh công ty môi giới bđs. Thời gian cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp, mở văn phòng môi giới bđs thường là từ 3 – 5 ngày.

VI. Lưu ý khi thành lập văn phòng môi giới nhà đất

1. Lưu ý về chứng chỉ hành nghề môi giới nhà đất

– Cá nhân có nhu cầu cấp chứng chỉ đăng ký và tham gia kỳ thi sát hạch do Sở Xây dụng tổ chức; Sau khi có kết quả thi sát hạch, Chủ tịch hội đồng thi báo cáo Giám đốc Sở xây dụng về quá trình tổ chức kỳ thi và phê duyệt kết quả thi theo đề nghị của đơn vị tổ chức kỳ thi;

– Trên cơ sở báo cáo của chủ tịch hội đồng thi và kết quả thi do Chủ tịch hội đồng thi phê duyệt, Giám đốc Sở xây dựng phê duyệt danh sách các cá nhân được cấp chứng chỉ;

– Căn cứ quyết định phê duyệt danh sách các cá nhân được cấp chứng chỉ, đơn vị tổ chức kỳ thi sát hạch có trách nhiệm chuyển bản phô tô bài thi và hồ sơ của cá nhân đó về Sở xây dựng để cấp chứng chỉ. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở xấy dựng tổ chức in và ký phát hành chứng chỉ. Chứng chỉ có giá trị sử dụng trên phạm vi toàn quốc trong thời hạn 05 năm kể từ ngày được cấp chứng chỉ.

2. Lưu ý về việc tạo thương hiệu cho văn phòng môi giới nhà đất

– Bước đầu tiên mang đến hiệu quả trong cách môi giới nhà đất là việc quảng cáo cho văn phòng môi giới nhà đất. Quảng cáo về tên, loại hình môi giới, uy tín ra sao, cung cấp những loại hình nào…. Nhiệm vụ này khá đơn giản nhưng không phải ai cũng có thể làm được mà cần đến sự tỷ mỉ, cẩn thận. Ngày nay khách hàng khá quan tâm đến cái tên, bởi tên phù hợp, nổi bật thì mới có thể truyền đạt được sự tự tin, tạo nên 1 hình ảnh tốt và đặc biệt đó là tên đó phải dễ nhớ trong tâm trí người dùng. Tuy nhiên, không chỉ riêng cái tên mới có thể tạo nên giá trị mà đây chỉ là 1 phần.

– Tiếp theo việc cần làm nữa đó chính là tìm loại hình quảng cáo cho phù hợp. Một chương trình thành công luôn mang lại 1 dịch vụ chất lượng, tốt tạo nên nét tự nhiên nhất trong tâm trí người có nhu cầu. Khi mà khẩu hiệu kết hợp với tên phù hợp thì mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn đối với những ai có nhu cầu mở văn phòng nhà đất.

– Số điện thoại cũng là điều nên để tâm. Bạn là 1 nhà môi giới chuyên nghiệp, bạn đã có tiếng trên thị trường nhưng lượng số điện thoại liên lạc luôn là vấn đề khiến bạn suy nghĩ. Tại sao đối thủ của mình họ lại có nhiều khách hàng đến vậy, còn mình thì không trong khi đó đã làm mọi thứ. Hãy xem lại số điện thoại, muốn kinh doanh thành công thì số điện thoại dễ nhớ cũng là mấu chốt của thành công.

3. Thủ tục phải hoàn tất sau khi mở văn phòng môi giới nhà đất

3.1. Phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Công ty, văn phòng môi giới bất động sản cần phải chuẩn bị thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp một cách đầy đủ. Thời gian để doanh nghiệp có thể thực hiện thao tác này là tối đa 30 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký kinh doanh.

– Nếu trong thời gian quy định, mà công ty, văn phòng môi giới bất động sản không công bố thông tin doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia thì sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ tùy theo mức độ vi phạm.

3.2. Cần tiến hành khắc con dấu doanh nghiệp

– Công ty, văn phòng môi giới bất động sản cần có con dấu riêng, do đó, cần tiến hành đặt khắc con dấu khi có mã số thuế. Số lượng và hình thức con dấu do doanh nghiệp tự quyết định. Nhưng nội dung trên con dấu phải đảm bảo có đầy đủ tên công ty, văn phòng môi giới bất động sản và mã số doanh nghiệp. Doanh nghiệp sau khi khắc con dấu thì làm thủ tục công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia

3.3. Phải đăng ký mua chữ ký số

– Doanh nghiệp môi giới bđs cần đăng ký mua chữ ký số để đóng thuế và tờ khai thuế online. Chữ ký số có thể mua ở nhiều nơi, nhưng doanh nghiệp cần chọn một địa chỉ uy tín để mau chữ ký số cho công ty mình. Sau đó, doanh nghiệp yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế điện tử cho tài khoản ngân hàng của công ty mình để kế toán viên của công ty có thể sử dụng chữ ký số trong việc đóng thuế online.

3.4. Phải đăng ký tài khoản ngân hàng

– Chủ văn phòng môi giới bất động sản cần mang theo chứng minh nhân dân, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp đến ngân hàng để mở cho công ty một tài khoản giao dịch. Sau đó, doanh nghiệp làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng của công ty lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư.

3.5. Cần treo bảng hiệu cho văn phòng, công ty

– Bạn cần đặt làm bảng hiệu cho văn phòng môi giới bất động sản và treo bảng hiệu tại địa chỉ kinh doanh. Bảng hiệu có thể lớn hoặc nhỏ, hình thức do doanh nghiệp quyết định, nhưng phải lưu ý là bảng hiệu có đủ những thông tin cần thiết thể hiện được thương hiệu công ty như tên, số điện thoại, địa chỉ, mã số doanh nghiệp…

3.6. Cần kê khai, đóng thuế theo quy định

– Công ty, văn phòng môi giới bất động sản cần làm tờ kê khai thuế và nộp lên cho cơ quan quản lý thuế theo đúng thời gian quy định. Hơn nữa, khi kinh doanh dịch vụ môi giới bđs, doanh nghiệp sẽ phải đóng các loại thuế như: Thuế giá trị gia tăng; Thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế môn bài (Thuế môn bài sẽ tùy thuộc vào mức vốn điều lệ doanh nghiệp kê khai, nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ thì cần đóng 3 triệu thuế môn bài/ năm,  nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ thì cần đóng 2 triệu thuế môn bài/ năm).

VII. Ứng dụng tìm kiếm văn phòng môi giới nhà đất #1 Việt Nam

Ứng dụng CORA đồng hành với mọi người dùng dù là người môi giới hay đang có nhu cầu tìm kiếm bất động sản trên toàn quốc. App dành cho nhà môi giới BĐS chuyên nghiệp – HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ. ( Giúp gia tăng thu nhập vượt trội, kênh kiếm khách hàng hiệu quả ). Cora rất hi vọng thông tin đem lại giá trị và giúp bạn lựa chọn ra các nhà môi giới uy tín cùng cộng tác và đồng hành.

Tham khảo bài viết liên quan:

TOP 10 nhà môi giới cho thuê nhà Hà Nội chuyên nghiệp

[block id=”form-dang-ky-tai-truoc-app”]

Bài viết liên quan: